Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY DI QUESTO SITO WEB

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e delle Linee Guida Garante Privacy del 10 giugno 2021)

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e interagiscono con i servizi offerti dall’associazione.

SEZIONE I – PRIVACY POLICY

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Associazione Culturale Olistic Beyond

Sede legale: Via Aretina 1, Piano 1° – 50065 Pontassieve (FI)

Codice Fiscale: 94270970481

E-mail: info@olisticbeyond.it | Tel: 320 0694108

Legale Rappresentante pro tempore: Chiara Pireddu

2. Tipologia di Dati Trattati e Finalità

A. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta).

  • Finalità: Garantire la fruizione tecnica del sito, controllarne il corretto funzionamento e accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
  • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
  • Conservazione: I dati vengono conservati per un massimo di 30 giorni, salve esigenze di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

B. Dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli (Form)

  • Form Contatti / Richieste informazioni: Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono, testo del messaggio).
    • Finalità: Rispondere alle richieste inviate dall’utente.
    • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
    • Conservazione: Per il tempo strettamente necessario all’evasione della richiesta e comunque non oltre 12 mesi.
  • Form Iscrizione / Tesseramento Online: Dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo e dati di contatto.
    • Finalità: Gestione della domanda di tesseramento, iscrizione al libro soci ed adempimento degli obblighi statutari, contabili e fiscali dell’Associazione.
    • Base giuridica: Esecuzione del rapporto associativo/contrattuale (art. 6.1.b GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).
    • Conservazione: Per tutta la durata del rapporto associativo e per i successivi 10 anni (termini legali per la tenuta dei libri sociali e delle scritture contabili).
  • Form Newsletter / Comunicazioni: Indirizzo e-mail e nome.
    • Finalità: Invio di comunicazioni informative, newsletter ed aggiornamenti sulle attività ed eventi organizzati dall’Associazione.
    • Base giuridica: Consenso libero ed esplicito dell’utente (art. 6.1.a GDPR).
    • Conservazione: Fino alla revoca del consenso (tramite link di disiscrizione in calce a ciascuna e-mail o richiesta diretta).

3. Destinatari dei Dati e Trasferimento Extra-UE

I dati non saranno oggetto di diffusione indifferenziata. Potranno essere comunicati a soggetti terzi strettamente necessari per l’operatività dell’Associazione, nominati ove necessario Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR:

  • Fornitori di servizi hosting, manutenzione e gestione tecnica del sito web.
  • Piattaforme di invio e-mail e newsletter.
  • Consulenti fiscali, contabili e legali.
  • Enti di promozione sportiva/culturale o federazioni a cui l’Associazione è affiliata per scopi istituzionali, di tesseramento e copertura assicurativa.

Qualora taluni fornitori di servizi informatici siano ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avverrà in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR, basandosi su decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o sull’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC).

4. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’utente può esercitare i propri diritti ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR:

  1. Chiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi.
  2. Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento per motivi legittimi.
  3. Esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
  4. Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente alla revoca.

Per esercitare tali diritti, inviare una richiesta scritta a: info@olisticbeyond.it.

L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it).

SEZIONE II – COOKIE POLICY

1. Cosa sono i Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali (computer, tablet, smartphone), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

2. Tipologie di Cookie utilizzate da questo sito

A. Cookie Tecnici (Necessari)

Sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito web, per la gestione delle sessioni di navigazione, per l’autenticazione e per memorizzare le preferenze espresse dall’utente (es. il consenso ai cookie). Non richiedono il consenso dell’utente.

B. Cookie Analitici (Statistici)

Utilizzati per raccogliere informazioni aggregate ed anonime sull’afflusso dei visitatori e su come questi interagiscono con le pagine del sito.

  • Se anonimizzati (es. con mascheramento dell’indirizzo IP), sono equiparati ai cookie tecnici.
  • Se non anonimizzati, vengono attivati esclusivamente previo consenso esplicito dell’utente.

C. Cookie di Terze Parti e Profilazione

Utilizzati per integrare funzionalità esterne nel sito (es. mappe interattive di Google Maps, video incorporati da YouTube o widget dei canali social come Facebook/Instagram) e per personalizzare contenuti e messaggi informativi.

  • Vengono installati esclusivamente se l’utente presta esplicito consenso tramite il banner presente al primo accesso al sito.

3. Gestione e Revoca del Consenso ai Cookie

L’utente può gestire, modificare o revocare il proprio consenso ai cookie in qualsiasi momento:

  1. Tramite il Banner Cookie del sito: Cliccando sul link “Rivedi Consenso Cookie” presente nel piè di pagina (footer) del sito web.
  2. Tramite le impostazioni del proprio browser: È possibile disabilitare o cancellare i cookie direttamente dalle preferenze del browser utilizzato:
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